Resumen

En el mundo de los documentos legales, dado su volumen y complejidad, proteger la información sensible mientras se extraen conclusiones cruciales puede ser una tarea desalentadora. El Neuron Legal Mind ayuda a potenciar la forma en que manejas documentos y textos legales, siendo una herramienta indispensable diseñada para anonimizar y/o extraer información de documentos o textos legales de Word con eficiencia y precisión.

¿Cómo funciona? Es simple.

1. Selecciona la pestaña de acuerdo a tus necesidades:

   • Anonimizar: para parametrizar/anonimizar la información sensible del documento o texto: nombres, cantidades, precios, direcciones, números de teléfono, entre otros, haciéndolo compatible con el GDPR y protegiendo la privacidad de los datos.
   • Legal Insights (Información Legal): extrae información clave del corpus legal en segundos, incluyendo por el momento: las partes, condiciones clave, penalizaciones, plazos, precios, acuerdos y limitaciones.

2. Simplemente sube tu documento legal en Word o pega tu texto, y espera a que la IA haga el trabajo sin problemas.

3. Descarga el documento de Word anonimizado/parametrizado o copia los resultados.

La anonimización o extracción de información se realiza sobre la marcha, Dedomena AI nunca retiene los documentos de Word o textos, por lo tanto debes descargar o copiar los resultados antes de cerrar la pestaña o ventana, de lo contrario perderás el documento o información resultante.

El documento de Word resultante después de la anonimización mantendrá el formato original, incluyendo las tablas. Para proteger la privacidad de los datos, por defecto todas las imágenes incluidas en el documento son eliminadas, aunque tienes la opción de mantenerlas.

Se soporta el conteo e identificación de entidades recurrentes, por ejemplo, si dos empresas aparecen recurrentemente a lo largo del documento, serán marcadas como Company 1 y Company 2, o PersonName1 y PersonName2 para dos personas que aparecen repetidamente. Identificar las mismas entidades a lo largo del texto y contar cuántas hay de cada tipo permite mantener el conocimiento a lo largo de los párrafos mientras la información es anonimizada.

Idiomas soportados:

• Inglés

• Español

Di adiós a la anonimización manual de datos y al laborioso análisis de documentos. Abraza el futuro del procesamiento de textos legales con el Applet de IA Legal Mind. Experimenta la eficiencia, precisión y conveniencia como nunca antes. Úsalo y desbloquea un mundo de información legal y privacidad al alcance de tus dedos.

Casos de Uso

A continuación se presentan algunos casos de uso clave:

• Protección de la Privacidad: Anonimizar información personal sensible (como nombres, direcciones, números de seguro social) en documentos legales antes de compartirlos con terceros (ej. tribunales, medios, público).

• Seguridad de los Datos: Proteger información confidencial dentro de documentos legales del acceso no autorizado o brechas.

• Cumplimiento: Asegurar la adherencia a las regulaciones de privacidad de datos (como GDPR, CCPA) eliminando información de identificación personal.

• Creación y Uso Compartido de Plantillas: Eliminar información específica de documentos legales para varios propósitos, como compartir versiones redactadas con el abogado contrario o crear plantillas para uso interno.

• Análisis de Documentos: Identificar puntos clave, argumentos y evidencia dentro de documentos legales para apoyar la construcción de casos, investigaciones o due diligence.

• Investigación de Jurisprudencia: Extraer información relevante de precedentes legales para identificar patrones, tendencias y posibles estrategias legales.

• Análisis de Contratos: Identificar términos clave, condiciones y riesgos potenciales dentro de contratos legales.

• Descubrimiento: Revisar eficientemente grandes volúmenes de documentos legales para encontrar información relevante para litigios o investigaciones.

• Comparación de Documentos: Comparar múltiples documentos legales para identificar similitudes, diferencias e inconsistencias potenciales.

• Gestión del Conocimiento: Organizar y estructurar información legal para un acceso y recuperación más fáciles.

• Investigación Legal: Ayudar a los abogados a realizar investigaciones legales extrayendo información relevante de bases de datos legales.

Interfaz de Usuario

Este Applet de IA te permite anonimizar/parametrizar o extraer información clave de documentos legales de Word o textos legales en un instante. Con este Applet obtienes el documento o texto original sin datos sensibles, o un resumen de la información extraída tras el análisis y procesamiento. La información puede proporcionarse en diferentes formatos, como docx o incluso texto plano.

Anonimizar

Esta pestaña te permite anonimizar/parametrizar un documento legal o texto plano. Dependiendo del formato (documento de Word o texto plano), puedes seleccionar la opción haciendo clic en "Document" o "Text" en la parte superior.

El proceso es sencillo, solo necesitas subir un documento de Word (extensión .docx) haciendo clic, o arrastrando y soltando, o pegando el texto en el campo de entrada dependiendo del formato.

Luego simplemente selecciona el idioma, Inglés o Español, y haz clic en el botón ANONYMIZE. El resultado estará disponible para descargar cuando se habilite el botón DOWNLOAD, o se mostrará en el campo de salida, donde podrás copiarlo a tu portapapeles.

El formato original del documento de Word será preservado, incluyendo las tablas. Las imágenes se eliminan por defecto.

En algunos casos raros, pueden surgir ciertos fallos al anonimizar cuando hay líneas resaltadas, cambios de color u otro formato más complejo en conjunto. La recomendación es subir el documento en el formato más simple posible.

La información sensible será reemplazada por un marcador, como {{PersonName_1}}, {{Date_2}}, {{Location_1}}, {{Address_3}}, {{Organization_1}}, {{Amount_2}}, {{Phone_3}}, {{Email_1}}, {{ID_4}}, entre otros.

Ejemplo

Por ejemplo, el siguiente texto:

El demandante, John Doe, nació el 01/01/1980 en la ciudad de Nueva York.
Es abogado y vive en 123 Main Street, NY.

Será anonimizado/parametrizado en texto plano como:

El demandante, {{PersonName}}, nació el {{Date}} en {{Location}}.
Es abogado y vive en {{Address}}, {{Location}}.

Legal Insights (Información Legal)

Esta pestaña te permite extraer información clave de un documento legal en formato Word (docx).

Solo necesitas subir el documento, seleccionar el idioma, Inglés o Español, y hacer clic en el botón GET INSIGHTS.

La salida será un resumen de la información extraída del documento, que puedes copiar a tu portapapeles usando el botón COPY o seleccionando el texto específico de los resultados.

El resumen de la información clave incluirá la siguiente información:

• Partes: Partes involucradas en el documento, incluyendo nombres, direcciones, Números de Identificación Fiscal (NIF/TIN), representantes y otra información relevante.

• Fecha de entrada en vigor: Fecha en que se firmó el documento.

• Impuestos aplicables: Impuestos que pueden aplicar, por ejemplo, VAT, IVA, etc.

• Ley aplicable: Ley que rige a las partes y el contenido.

• Fuero: Jurisdicción y fuero competente para atender disputas o reclamaciones bajo el documento.

• Plazos y Fechas Relevantes: Fechas significativas del documento, asegurando que las partes sean conscientes de todos los plazos críticos.

• Propósitos del acuerdo: Objetivos y metas del documento.

• Condiciones y Acuerdos: Condiciones y acuerdos clave entre las partes.

• Penalizaciones: Penalizaciones por incumplimiento del documento.

• Limitaciones: Limitaciones y restricciones del documento.

• Precios, Cantidades y Costos: Aspectos financieros del documento, incluyendo precios, cantidades y costos.

Ejemplo

Por ejemplo, un resultado válido podría ser:

Parts:
    - "Name":"DEDOMENA AI"
    - "Address":"Calle de la Inteligencia Artificial, 1234, 28014, Madrid, España"
    - "NIF":"B11122233"
    - "Information":"Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 4321, constituida ante el notario Don Pablo Rodríguez Rodríguez el 30 de febrero de 2024 bajo su número de protocolo 1111."
    - "Representative":"Pedro Pérez Pérez como CEO"

    - "Name":"ANOTHER COMPANY"
    - "Address":"Calle de lo Legal, 1234, 28014, Madrid, España"
    - "NIF":"B11122233"
    - "Information":"Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 4321, constituida ante el notario Don Pablo Rodríguez Rodríguez el 30 de febrero de 2024 bajo su número de protocolo 1111."
    - "Representative":"Pedro Pérez Pérez como CEO"

Effective Date:
- "El contrato fue firmado el 30 de febrero de 2024."

Applicable Taxes:
- "Siendo el consultor una empresa española registrada en Madrid, aplica el IVA en las facturas."

Applicable Law:
- "El presente contrato se regirá por la legislación española."

Forum:
- "Las partes acuerdan someterse a los Juzgados y Tribunales de Madrid."

Deadlines and Relevant Dates:
- "El contrato fue firmado el 30 de febrero de 2024."
- "Las compañías involucradas como partes en este contrato fueron creadas el ..."
- "El contrato tiene una duración de 12 meses."
- "Cualquiera de las partes podrá dar por finalizado el presente contrato comunicando su intención a la otra parte con al menos UN (1) mes de antelación."
- "Se realizará el pago de las facturas emitidas en el plazo de 30 días desde la emisión de las mismas."
- "El tiempo de conservación de los datos personales, dependerá en cada caso de la finalidad para la cual se han recogido los mismos, y de la sensibilidad y el grado de seguridad que tenga dicho tratamiento."
...

Purposes of the Agreement:
- "El presente contrato tiene por objeto la prestación de servicios de consultoría en inteligencia artificial."

Conditions and Agreements:
- "Cada una de las partes será responsable por la totalidad de los tributos que le fueran exigibles en su lugar de origen y no podrá repercutir tributos que legalmente le correspondan a la otra parte."
- "Las Partes colaborarán mutuamente de buena fe en la realización de las operaciones y en la entrega de todos los documentos e instrumentos que se consideren razonablemente necesarios o útiles por cualquiera de las Partes."
- "Las partes asumen la obligación de guardar secreto profesional sobre cuanta información pudieran recibir, gestionar y articular con relación a los datos personales y a no comunicarlos a terceros, salvo las excepciones contenidas en la Cláusula Segunda, así como a destruirlos, cancelarlos o devolverlos en el momento de la finalización de la relación contractual, aplicando las medidas de seguridad necesarias."
- "Los derechos de acceso, rectificación, cancelación, y oposición de datos personales podrán ejercitarse mediante escrito dirigido a las direcciones de los firmantes."
...

Penalties:
- "Cada una de las partes responderá frente a la otra en caso de incumplimiento de sus obligaciones establecidas."
- "El incumplimiento manifiesto por parte de alguna de las partes de sus obligaciones, eximirá a la otra parte de cualquier responsabilidad que se pudiera derivar del desabastecimiento a sus clientes o cualquier otro perjuicio causado."
- "Ninguna de las partes será considerada responsable por el incumplimiento de las obligaciones previstas en este contrato cuando el cumplimiento de las mismas se retrasa o se hiciese imposible como consecuencia de Caso Fortuito o Fuerza Mayor."
...

Limitations:
- "La prestación de servicios se acota a un máximo de 40 horas semanales de trabajo."
- "Una vez extinguido el presente Contrato, las partes destruirán toda información obtenida por la otra sobre la presente relación que haya almacenado en cualquier soporte o haya reproducido por cualquier procedimiento excepto aquella que deba guardar por obligación legal o procedimientos internos."
- "La relación profesional entre las partes es de carácter confidencial. Cualquier comunicación que haga públicos detalles de dicha colaboración sólo podrá ser realizada con acuerdo de las partes."
...

Prices, Amounts and Costs:
- "El precio de la presente prestación de servicios se concreta en una cantidad de 0 euros por cada hora de servicio prestado."
- "Se pagará un monto de 0 euros en concepto de configuración y preparación del entorno de trabajo y desarrollo."
...